L’implémentation des systèmes CDE conformément à la norme ISO19650 (système de gestion des documents et système de gestion des projets), selon laquelle tous nos projets ont la même structure de données, nous permet de rendre les tableaux de bord accessibles dans notre organisation de manière structurée. Nos chefs de projets disposent ainsi des outils nécessaires pour gérer plus efficacement leurs projets. En outre, cela nous donne également la possibilité de mettre en place des automatismes entre les différents systèmes. L’utilisation de ces systèmes et tableaux de bord permet non seulement d’obtenir des données plus cohérentes et mieux structurées, mais aussi de faciliter la consultation des informations. Etant donné que nous suivons l’état des différents types d’informations (fiche technique, plans, etc.) dans notre système de gestion des documents via un workflow standard avec des droits, nous avons un aperçu de l’état de ces informations pour tous les documents dans nos tableaux de bord. Cela intègre la proactivité dans le processus de construction. Nous pouvons facilement consulter les données dans nos tableaux de bord, ce qui offre l’avantage de la transparence lors des réunions de chantier et des consultations avec le client.
Une fois que les documents ont reçu les approbations nécessaires, ils acquièrent un statut uniforme et deviennent automatiquement accessibles dans le système de gestion des projets. Notre système de gestion des projets nous permet de surveiller encore plus étroitement les paramètres de qualité, de sécurité et d’environnement à l’aide de listes de contrôle pratiques. Cette standardisation a permis de créer un tableau de bord sur ces thèmes, accessible à tous, qui fournit les chiffres nécessaires tant aux conducteurs de chantiers qu’aux départements qualité, sécurité et environnement. Et cela, à son tour, contribue à une plus grande sensibilisation à ces questions. En créant également un lien dans le DMS et le SMS des plans approuvés, nous pouvons fournir aux conducteurs de chantiers les derniers plans approuvés dans le système de gestion des projets. Ces plans peuvent ensuite être utilisés pour ajouter des marquages concernant la qualité, la sécurité et l’environnement, mais aussi pour transformer les plans as-built. L’intégration de ces systèmes aux normes en vigueur dans ce domaine crée une méthode de travail uniforme au sein de BAM Contractors, ce qui nous permet de gérer nos projets non seulement mieux mais aussi plus efficacement au niveau du temps.
