Implementatie van CDE systemen in de Operating company BAM contractors

De implementatie van CDE systemen conform de ISO19650 (Document Management Systeem en Site Management Systeem) waarbij al onze projecten dezelfde datastructuur kennen, zorgt ervoor dat we op een gestructureerde manier dashboards in onze organisatie toegankelijk maken. Dit geeft onze projectleiding de tools om hun projecten efficiënter te beheren. Daarnaast biedt dit ons ook de mogelijkheid om automatisaties te gaan doorvoeren tussen de verschillende systemen. Het gebruik van deze systemen en dashboard resulteert niet alleen in gegevens die meer consistent en beter gestructureerd zijn, het zorgt er ook voor dat de informatie makkelijker raadpleegbaar is. Doordat we de status van de verschillende informatietypes (technische fiche, plannen, … ) in ons Document Management Systeem via een standaard workflow met rechten opvolgen, hebben we voor alle documenten inzicht in onze dashboards wat de stand van zake is van deze informatie. En dat integreert proactiviteit in het bouwproces. De gegevens kunnen we eenvoudig consulteren in onze dashboards, wat tijdens werfvergaderingen en overlegmomenten met de klant het voordeel van transparantie biedt.
Zodra de documenten de benodigde goedkeuringen verkregen hebben, verwerven deze een uniforme status en worden ze automatisch toegankelijk in het Site Management Systeem. Ons Site Management Systeem stelt ons in staat om de parameters voor kwaliteit, veiligheid en milieu met behulp van handige checklists nog beter te monitoren. Door deze standaardisatie is het mogelijk geworden om voor deze topics een dashboard te creëren dat voor iedereen toegankelijk is en dat zowel de werfleiders als de kwaliteits-, veiligheids- en milieudiensten de nodige cijfers verschaft. En dat draagt dan weer bij aan een grotere awareness over deze materies. Door bijkomend een koppeling te leggen in het DMS en SMS van de goedgekeurde plannen, kunnen we werfleider de laatste goedgekeurde plannen in het Site Management Systeem bezorgen. Deze plannen kunnen dan weer gebruikt worden om aanduidingen op aan te brengen rond kwaliteit, veiligheid en milieu maar ook as-built opmerkingen te verwerken. De integratie van deze systemen met standaarden hieromtrent geeft vorm aan een uniforme manier van werken binnen BAM Contractors die ervoor zorgt dat we onze projecten niet alleen beter, maar ook tijdsefficiënter kunnen beheren.